Arbeitszeitkonto – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Arbeitszeitkonto
Arbeitszeitkonto: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Erfassen Sie Tagesstunden und die darin enthaltenen Überstunden in Dezimalstunden.
Formeln enthalten: Geleistete Stunden minus enthaltene Überstunden ergibt die übrigen Stunden.
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Arbeitszeitkonto mit Excel nutzen
Die Liste trennt erfasste Gesamtstunden, manuell zugeordnete Überstunden und Stunden ohne Überstunden. Halten Sie dabei für alle Einträge dieselbe Einheit ein.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Datum | Geleistete Stunden | Enthaltene Überstunden |
|---|---|---|
| 01.01.2025 | 8 | 0 |
| 02.01.2025 | 9 | 1 |
Diese Funktionen sind enthalten
Geleistete Stunden
Tragen Sie den gesamten Wert je Zeile ein.
Enthaltene Überstunden
Ordnen Sie die Überstunden selbst als Teil der geleisteten Stunden zu.
Drei Summen
Lesen Sie Gesamtstunden, Überstunden und die übrigen Stunden getrennt ab.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Tragen Sie Datum und geleistete Stunden ein. Eine halbe Stunde entspricht 0,5.
- Erfassen Sie, wie viele dieser Stunden Überstunden waren. Tragen Sie 0 ein, wenn keine angefallen sind.
- Korrigieren Sie markierte Zeilen und vergleichen Sie die Summen oben in der Datei.
So funktionieren die Berechnungen
Die Datei zieht die manuell eingetragenen Überstunden von den geleisteten Stunden ab. Eingaben mit mehr Überstunden als geleisteten Stunden werden zur Korrektur markiert.
Beispiel für die Anwendung
Am ersten fiktiven Tag stehen 8 Stunden und 0 Überstunden, am zweiten 9 Stunden und 1 Überstunde. Insgesamt ergeben sich 17 Stunden, davon 1 Überstunde und 16 Stunden ohne Überstunden.
Häufige Fragen
Wie trage ich 30 Minuten ein?
Geben Sie 0,5 Dezimalstunden ein.
Sind Überstunden zusätzlich zu den geleisteten Stunden einzutragen?
Die Überstunden sind bereits in den geleisteten Stunden enthalten. Das zweite Feld weist ihren Anteil aus.
Ermittelt Excel einen Anspruch auf Überstunden?
Die Zuordnung geben Sie selbst ein. Die Vorlage rechnet nur mit Ihren Eingaben.
Kostet der Download etwas?
Sie können die Excel-Vorlage kostenlos herunterladen.
Kann ich die Datei bearbeiten?
Ja. Ersetzen Sie die Angaben in den weißen Eingabezellen.
Sind die enthaltenen Beispiele echte Daten?
Die in der Vorlage enthaltenen Originalbeispiele sind als fiktiv gekennzeichnet.
Brauche ich Makros?
Die XLSX verwendet Tabellenformeln und benötigt keine Makros.
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Stand: 05.11.2026 · XLSX ohne Makros
