BKP – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · BKP
BKP: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Vergleichen Sie Budget, Istkosten und noch offene Restkosten für bis zu 20 eigene Positionen. Die kostenlose Excel-Vorlage berechnet Prognose und verbleibende Budgetreserve. Codes werden manuell zugeordnet; ein normierter BKP-Katalog ist nicht enthalten.
Formeln enthalten: Prognose = Ist + Restkosten. Reserve = Budget − Prognose. Eingabeprüfung und kontrollierte Gesamtsummen sind direkt enthalten.
BKP kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
BKP mit Excel nutzen
Der Baukostenplan BKP von CRB dient der Gliederung von Baukosten. Diese eigene Excel-Rechenhilfe unterstützt die laufende Kostenkontrolle zu Ihren selbst zugeordneten Codes. Sie ersetzt weder die maßgebliche Gliederung noch deren fachliche Zuordnung.
Verwenden Sie für eine Position eine eindeutige ID. Erfassen Sie das Budget, die bereits angefallenen Istkosten und ausschließlich die noch nicht darin enthaltenen Restkosten. So bleibt sichtbar, ob der erwartete Endbetrag innerhalb des Budgets liegt.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Bereich Kostenkontrolle | Inhalt |
|---|---|
| D5 | Projektwährung, im Beispiel CHF |
| A–F, Zeilen 7–26 | Positions-ID, eigener Code, Bezeichnung, Budget, Ist und Rest |
| G–I | Grüne Formeln: Prognose, Reserve und Eingabeprüfung |
| Unterhalb der Eingaben | Erfasste/ungültige Positionen und geprüfte Gesamtsummen |
Diese Funktionen sind enthalten
Endkosten abschätzen
Ist und verbleibender Rest ergeben die Prognose je Position. Aktualisieren Sie beide Werte gemeinsam.
Reserve erkennen
Eine negative Reserve zeigt eine rechnerische Budgetüberschreitung. Sie wird nicht als null verborgen.
Eingaben prüfen
Fehlende Zahlen, negative Budgets/Restkosten und doppelte Positions-IDs erzeugen Hinweise. Gleiche Codes in verschiedenen Positionen bleiben zulässig.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Speichern Sie Ihre Arbeitskopie und ersetzen Sie die ausdrücklich gekennzeichneten Beispiele.
- Legen Sie in D5 eine Projektwährung fest. Verwenden Sie durchgehend Beträge in dieser Währung und auf einer einheitlichen Steuerbasis.
- Tragen Sie je Zeile eine eindeutige Positions-ID, einen fachlich zugeordneten Code und eine Bezeichnung ein.
- Erfassen Sie Budget, Ist und noch offene Restkosten als Zahlen. Nullwerte bitte als null eingeben, nicht als leeres Feld.
- Prüfen Sie die Meldungen in I und korrigieren Sie ungültige Eingaben. Grüne Formelzellen unverändert lassen.
- Kontrollieren Sie Prognose, Reserve und Gesamtsummen regelmäßig. Werden Kosten ins Ist übernommen, reduzieren Sie den entsprechenden Restansatz.
So funktionieren die Berechnungen
Prognose = Ist + Restkosten. Die Restkosten sind keine Gesamtkostenschätzung, sondern nur der noch nicht im Ist enthaltene Anteil. Eine Gutschrift kann das Ist als negativer Betrag vermindern.
Reserve = Budget − Prognose. Ein negativer Betrag bedeutet, dass die Prognose über dem Budget liegt. Ungültige Eingaben blockieren die Gesamtsummen mit „Eingaben prüfen“. Fehlt D5, erscheint „Projektwährung fehlt“. Ganz leere Positionen bleiben leer.
Beispiel für die Anwendung
Fiktives Beispiel in CHF: Position P01 hat 1.000 Budget, 200 Ist und 700 Restkosten. Die Prognose beträgt 900, die Reserve 100. Eine zweite Beispielposition ergibt 450 Prognose bei 500 Budget. Zusammen stehen 1.500 Budget, 1.350 Prognose und 150 Reserve in der Übersicht.
Steigt der Rest der ersten Position auf 1.000, beträgt ihre Prognose 1.200 und ihre Reserve −200. Die Gesamtreserve sinkt auf −150. Diese Werte sind reine Rechenbeispiele und keine Baupreisempfehlungen.
Häufige Fragen
Was bedeutet BKP?
BKP bezeichnet den Baukostenplan von CRB. Diese Datei ist eine eigene Kostenkontrolle mit manuell zugeordneten Codes und enthält keinen vollständigen normierten BKP-Katalog.
Welche Formeln enthält die Datei?
Die Prognose addiert Istkosten und noch offene Restkosten. Die Reserve zieht die Prognose vom Budget ab. Eingabeprüfungen und Gesamtsummen sind ebenfalls direkt in der XLSX enthalten.
Wo werden eigene Daten eingegeben?
In den weißen Feldern A bis F der Zeilen 7 bis 26 stehen Positions-ID, eigener Code, Bezeichnung, Budget, Ist und Restkosten. D5 enthält die Projektwährung. Grüne Formelbereiche nicht überschreiben.
Wie vermeide ich doppelte Kosten?
Restkosten dürfen nur Beträge enthalten, die noch nicht im Ist erfasst sind. Wird eine Rechnung ins Ist übernommen, muss der zugehörige Restkostenansatz entsprechend sinken.
Sind Nullwerte und Gutschriften zulässig?
Null ist eine gültige Zahl. Gutschriften können als negatives Ist erfasst werden. Budget und Restkosten dürfen nicht negativ sein. Leere oder unpassende Zahlenfelder erzeugen einen Prüfhinweis.
Dürfen mehrere Positionen denselben BKP-Code haben?
Ja. Die Positions-ID muss eindeutig sein; gleiche Codes können für unterschiedliche Positionen wiederholt werden. Die Datei ordnet Codes weder automatisch zu noch prüft sie deren Normkonformität.
Kann ich die Währung wechseln?
Sie können die Projektwährung in D5 ändern. Alle Beträge müssen bereits in dieser einen Währung vorliegen. Es erfolgt keine Umrechnung und keine automatische Steuerberechnung. Der Download ist kostenlos und ohne Makros.
Passende Excel-Vorlagen
Projektbudget
Das übergeordnete Projektbudget getrennt planen.
Baukosten
Weitere Arbeitsvorlagen für die Baukostenübersicht.
Kostenaufstellung
Einzelne Kostenpositionen zusätzlich übersichtlich aufstellen.
BKP kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Kostenlose XLSX mit 20 Positionen, Prognose-, Reserve- und Prüfungsformeln. Weiße Eingaben bearbeiten, grüne Formeln erhalten und Beispiele ersetzen. Eigene Codes fachlich zuordnen; keine automatische Norm- oder Steuerprüfung.
XLSX-Datei mit enthaltenen Formeln
Stand: 1. November 2026 · XLSX ohne Makros
