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Kostenlose Excel-Vorlage · Dokumentenmatrix
Dokumentenmatrix: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Dokumente und ihre Zuordnung zu vier frei umbenennbaren Organisationsbereichen in einer Matrix pflegen. 60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Dokument / Beispiel, Vertrieb (Ja/Nein), Produktion (Ja/Nein), Einkauf (Ja/Nein), Verwaltung (Ja/Nein), Verantwortlich, Beteiligte Bereiche.
Formeln enthalten: Die Anzahl beteiligter Bereiche zählt die mit Ja markierten Spalten; andere Angaben als Ja oder Nein werden gemeldet.
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Dokumentenmatrix mit Excel nutzen
Dokumente und ihre Zuordnung zu vier frei umbenennbaren Organisationsbereichen in einer Matrix pflegen.
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Dokument / Beispiel, Vertrieb (Ja/Nein), Produktion (Ja/Nein), Einkauf (Ja/Nein), Verwaltung (Ja/Nein), Verantwortlich, Beteiligte Bereiche.
Die Matrix ordnet Dokumente zu. Sie verwaltet keine Dateizugriffe, Versionen oder Berechtigungen und löst keine Verteilung automatisch aus.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Dokument / Beispiel | Vertrieb (Ja/Nein) | Produktion (Ja/Nein) | Einkauf (Ja/Nein) | Verwaltung (Ja/Nein) | Verantwortlich | Beteiligte Bereiche |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel Arbeitsanweisung | Ja | Ja | Nein | Nein | Beispiel Person | 2 |
Diese Funktionen sind enthalten
Aufbau passend zum Einsatz
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Dokument / Beispiel, Vertrieb (Ja/Nein), Produktion (Ja/Nein), Einkauf (Ja/Nein), Verwaltung (Ja/Nein), Verantwortlich, Beteiligte Bereiche.
Bearbeitbare Berechnungen
Die Anzahl beteiligter Bereiche zählt die mit Ja markierten Spalten; andere Angaben als Ja oder Nein werden gemeldet.
Bedienung direkt in der Datei
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden. Im Kopf stehen kurze Hinweise; native Links führen zur Website und zu dieser Anleitung.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie für den konkreten Zeitraum oder Vorgang.
- Benennen Sie die vier Bereichsspalten passend zu Ihrer Organisation.
- Tragen Sie pro Bereich exakt Ja oder Nein und eine verantwortliche Person ein.
- Prüfen Sie einen eigenen Rechenfall und speichern Sie die aktualisierte Datei. Übernehmen Sie bei zusätzlichen Zeilen Formeln und Formatierung und kontrollieren Sie die Bezugsbereiche.
So funktionieren die Berechnungen
Die Anzahl beteiligter Bereiche zählt die mit Ja markierten Spalten; andere Angaben als Ja oder Nein werden gemeldet.
Die grün markierten Felder enthalten direkt bearbeitbare Excel-Formeln. Weiße Eingaben und berechnete Ergebnisse sind getrennt.
Beispiel für die Anwendung
Ja für Vertrieb und Produktion sowie Nein für Einkauf und Verwaltung ergeben zwei beteiligte Bereiche.
Bei der Anwendung beachten
Die Matrix ordnet Dokumente zu. Sie verwaltet keine Dateizugriffe, Versionen oder Berechtigungen und löst keine Verteilung automatisch aus.
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage kostenlos herunterladen?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos erhältlich und benötigt keine Registrierung. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht Bestandteil des Downloads.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Die Anzahl beteiligter Bereiche zählt die mit Ja markierten Spalten; andere Angaben als Ja oder Nein werden gemeldet.
Wie ist die Datei aufgebaut?
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Dokument / Beispiel, Vertrieb (Ja/Nein), Produktion (Ja/Nein), Einkauf (Ja/Nein), Verwaltung (Ja/Nein), Verantwortlich, Beteiligte Bereiche.
Welche Felder darf ich bearbeiten?
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Was ist bei Dokumentenmatrix besonders zu beachten?
Die Matrix ordnet Dokumente zu. Sie verwaltet keine Dateizugriffe, Versionen oder Berechtigungen und löst keine Verteilung automatisch aus.
Was muss ich bei leeren Eingaben beachten?
Unbenutzte Zeilen bleiben in den Ergebnisfeldern leer. Bei benötigten Angaben ist ein leeres Feld nicht dasselbe wie eine ausdrücklich eingetragene Null. Prüfen Sie einen Eingabehinweis, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Kann ich die XLSX in anderen Tabellenprogrammen nutzen?
Die Datei verwendet XLSX ohne Makros. Kontrollieren Sie nach dem Öffnen Formeln, Datums- und Zahlenformate mit eigenen Beispielwerten, besonders beim Wechsel des Tabellenprogramms.
Passende Excel-Vorlagen
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Dokumente und ihre Zuordnung zu vier frei umbenennbaren Organisationsbereichen in einer Matrix pflegen. Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie und beachten Sie die Hinweise in der Datei.
Stand: 30. Oktober 2026 · XLSX ohne Makros
