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Kostenlose Excel-Vorlage · Redaktionsplan
Redaktionsplan: Excel-Vorlage zum kostenlosen Download
Mit dieser kostenlosen Redaktionsplan-Vorlage für Excel planen Sie Blogartikel, Social-Media-Beiträge und weitere Inhalte in einer gemeinsamen Liste. Termine, Kanäle, Themen und Zuständigkeiten stehen nebeneinander. Eine Formel berechnet den Vorlauf zwischen Abgabe und Veröffentlichung. Die XLSX-Datei enthält 100 vorbereitete Beitragszeilen, zwei Beispiele und eine kurze Bedienung im Tabellenkopf.
Formeln enthalten: Der Vorlauf in Kalendertagen wird aus Veröffentlichung und Abgabetermin berechnet. Kanal, Status und Zuständigkeit pflegen Sie selbst.
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Redaktionsplan in Excel erstellen und nutzen
Ein Redaktionsplan ordnet Inhalte konkreten Veröffentlichungsterminen zu. Zusätzlich hält er fest, über welchen Kanal ein Beitrag erscheint, wer ihn erstellt und bis wann die Abgabe erfolgen soll. Ein solcher Content-Plan hilft dabei, die Produktion abzustimmen und Engpässe früh zu erkennen. Er ersetzt die inhaltliche Planung und Freigabe im Team nicht.
Die Vorlage eignet sich als einfacher Content-Kalender für Blog und Social Media. Für eine Kampagne können mehrere Zeilen sinnvoll sein: etwa ein Blogartikel, ein Instagram-Beitrag und eine Erinnerung im Newsletter. Die Datei veröffentlicht keine Inhalte automatisch und enthält keine Verbindung zu sozialen Netzwerken, SEO-Datenbanken oder Analytics-Diensten.
So ist die Redaktionsplan-Vorlage aufgebaut
Die Vorschau oben zeigt die tatsächliche Datei. Der folgende Tabellenauszug enthält dieselben Beispieldaten. Auf kleinen Bildschirmen können Sie die Tabelle seitlich verschieben.
| Veröffentlichung | Kanal | Thema / Titel | Verantwortlich | Status | Abgabetermin | Vorlauf (Tage) | Beitrag / Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 06.11.2026 | Blog | Projektstart planen | Redaktion | In Arbeit | 03.11.2026 | 3 | Entwurf abstimmen |
| 10.11.2026 | Checkliste zum Projektstart | Social Media | Idee | 09.11.2026 | 1 | Bildserie vorbereiten |
Funktionen der Excel-Vorlage
Kanäle gemeinsam planen
Nutzen Sie 100 Zeilen für Blog, Social Media, Newsletter oder weitere selbst gewählte Kanäle.
Abgabe und Veröffentlichung trennen
Die grüne Spalte G berechnet, wie viele Kalendertage zwischen Abgabe und Veröffentlichung liegen.
Bearbeitung nachvollziehen
Die Statusliste enthält Idee, In Arbeit, Freigabe, Geplant und Veröffentlicht. In der letzten Spalte ist Platz für einen Link oder eine Notiz.
Redaktionsplan: Anleitung Schritt für Schritt
- Laden Sie die XLSX-Datei herunter und speichern Sie eine eigene Arbeitskopie für Ihr Team oder Ihren Planungszeitraum.
- Ersetzen Sie die Beispiele ab Zeile 7. Tragen Sie Veröffentlichung, Kanal und einen konkreten Arbeitstitel ein.
- Benennen Sie eine verantwortliche Person und wählen Sie den aktuellen Status aus der Liste in Spalte E.
- Legen Sie den Abgabetermin in F fest. G berechnet den Vorlauf zur Veröffentlichung. Liegt die Abgabe später, erscheint „Termin prüfen“.
- Ergänzen Sie in H einen Link zum Entwurf oder eine kurze Notiz. Aktualisieren Sie Status und Termine bei Ihrer regelmäßigen Redaktionsbesprechung.
Diese Berechnung ist hinterlegt
Die Formel in G7 berechnet A7−F7, sobald Thema, Veröffentlichung und Abgabetermin ausgefüllt sind. Ein Abgabetermin am selben Tag ergibt null Tage Vorlauf. Fehlende Angaben lassen das Ergebnis leer. Abgabe nach Veröffentlichung wird mit „Termin prüfen“ gekennzeichnet. Die Berechnung zählt Kalendertage, keine Arbeitstage.
Der Tabellenkopf enthält den Hinweis auf die vorhandenen Formeln und eine kurze Bedienung. Weiter unten in Zeile 108 finden Sie klickbare Links zur Website und zur jeweiligen Anleitung.
Redaktionellen Vorlauf berechnen
Berechnen Sie die Kalendertage zwischen Abgabe und Veröffentlichung. Planen Sie zusätzliche Zeit für Korrektur und Freigabe ein. Der Rechner ändert die Download-Datei nicht.
Ergebnis:
Die Eingaben werden von diesem Rechner nicht gespeichert oder versendet.
Beispiel zur Anwendung
Der Beispielartikel „Projektstart planen“ soll am 6. November 2026 erscheinen und bis zum 3. November abgegeben werden. Die Vorlage zeigt drei Tage Vorlauf. Für den Instagram-Beitrag am 10. November mit Abgabe am 9. November bleibt ein Tag. Prüfen Sie selbst, ob dieser Zeitraum für Korrektur, Gestaltung und Freigabe ausreicht.
Tipps für eine verlässliche Planung
- Definieren Sie pro Beitrag ein klares Thema und einen verantwortlichen Ansprechpartner.
- Lassen Sie zwischen Abgabe und Veröffentlichung ausreichend Zeit für Korrektur und Freigabe.
- Verwenden Sie einheitliche Kanalnamen, damit die Liste verständlich bleibt.
- Bewerten Sie die Leistung veröffentlichter Beiträge mit Ihren tatsächlichen Kanal- und Webanalyse-Daten. Die Datei erfasst diese Werte nicht automatisch.
Häufige Fragen zu Redaktionsplan und kostenlosem Download
Ist der Redaktionsplan als Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei steht kostenlos zum Download bereit. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht enthalten.
Kann ich damit Social Media planen?
Ja. Tragen Sie für jeden Beitrag Kanal, Thema, Veröffentlichung und Zuständigkeit ein. Eine automatische Veröffentlichung ist nicht enthalten.
Welche Formeln enthält die Datei?
Spalte G berechnet den Vorlauf zwischen Abgabetermin und Veröffentlichung in Kalendertagen.
Was bedeutet „Termin prüfen“?
Der Hinweis erscheint, wenn der Abgabetermin nach dem Veröffentlichungstermin liegt. Korrigieren Sie die Termine oder stimmen Sie die Planung neu ab.
Wie viele Beiträge kann ich eintragen?
100 Beitragszeilen sind vorbereitet. Wenn Sie weitere Zeilen ergänzen, übernehmen und prüfen Sie die Formeln und Statuslisten.
Kann ich Links zu Entwürfen hinterlegen?
Ja. Spalte H bietet Platz für einen Link oder eine Notiz. Fügen Sie bei Bedarf über Excel einen klickbaren Hyperlink ein.
Ist die Vorlage mit anderen Tabellenprogrammen nutzbar?
Die Datei nutzt das XLSX-Format ohne Makros. Prüfen Sie in Ihrem Tabellenprogramm insbesondere Datumswerte, Formeln und Statuslisten.
Passende Vorlagen für den nächsten Schritt
Redaktionsplan kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Speichern Sie Ihre Arbeitskopie, ersetzen Sie die Beispiele und prüfen Sie die Berechnungen mit Ihren eigenen Eingaben.
Stand: 28. Oktober 2026 · XLSX ohne Makros
