Tabellenvorschau – bei Bedarf seitlich verschieben. Bild in voller Größe öffnen ↗
Kostenlose Excel-Vorlage · User Stories
User Stories: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
User Stories mit Nutzen, Priorität, Aufwand und Sprint planen. Die kostenlose Excel-Vorlage verbindet 100 Stories mit bis zu 200 Akzeptanzkriterien und zeigt, welche Kriterien bereits mit Prüfnachweis bestanden sind.
Formeln enthalten: Anteil bestandener Akzeptanzkriterien je Story, ID-Zuordnung und Hinweise zu fehlenden Angaben, doppelten IDs oder einem voreiligen Erledigt-Status.
User Stories kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
User Stories mit Excel nutzen
Eine User Story beschreibt eine gewünschte Fähigkeit aus Sicht einer Nutzergruppe. Für die Formulierung können Sie Rolle, Ziel und Nutzen in einem Satz verbinden: Als Kundin möchte ich offene Bestellungen filtern, um ausstehende Lieferungen zu finden. Im Gespräch mit dem Team wird daraus ein konkret prüfbarer Arbeitsumfang.
Die Excel-Vorlage hilft bei der Vorbereitung und Nachverfolgung kleinerer Backlogs. Im Blatt Stories steht jede Anforderung mit einer stabilen Story-ID, Priorität, Story Points, Sprint und Bearbeitungsstatus. Das zweite Blatt enthält die einzelnen Akzeptanzkriterien, deren Testfall-ID und das dokumentierte Prüfergebnis. Die Story-ID stellt die Verbindung zwischen beiden Blättern her.
Die vorhandene Scrum-Vorlage führt Sprint, Ziel, Status und Verantwortliche. Diese Datei ergänzt die Ebene darunter: einzelne Nutzeranforderungen und deren überprüfbare Ergebnisse. Ein Scrum Board kann die Arbeit anschließend visuell nach Bearbeitungsstand ordnen. Die vorliegende Liste erstellt keine Kartenansicht, keine automatische Sprintplanung und keine Jira-Synchronisierung.
Methodischer Rahmen: Atlassian zu User Stories. Die Unterscheidung zwischen storybezogenen Akzeptanzkriterien und der übergreifenden Definition of Done erläutert Atlassian zur Definition of Done. Tabellenaufbau, Beispiele und Prüfregeln wurden für diese Vorlage entwickelt.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Story-ID | Kurzinhalt | Priorität | Punkte | Bearbeitung | AK erfüllt | Prüfstatus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| US-001 | Offene Bestellungen filtern | Hoch | 3 | In Arbeit | 50 % | AK offen |
| US-002 | Supportanfragen suchen | Mittel | 5 | Offen | 0 % | AK offen |
| US-003 | Exporte prüfen | Niedrig | 0 | Offen | – | Kriterien fehlen |
Ausdrücklich fiktive Beispiele aus der Excel-Datei.
Diese Funktionen sind enthalten
Stories strukturiert planen
100 vorbereitete Zeilen für Story-ID, vollständige Story, Priorität, Aufwand, Sprint und Bearbeitung.
Kriterien einzeln prüfen
200 Kriterien mit eigener ID, Story-Zuordnung, beobachtbarem Ergebnis, Testfall-ID und dokumentiertem Prüfnachweis.
Fortschritt nachvollziehen
Die Quote zählt bestandene Kriterien mit vollständigem Nachweis. Fehlende Kriterien oder ungültige Zuordnungen erhalten einen Prüfhinweis.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Ersetzen Sie die fiktiven Beispiele in beiden Blättern. Vergeben Sie pro Story eine eindeutige, dauerhaft beibehaltene ID wie US-001.
- Beschreiben Sie Rolle, gewünschtes Ziel und Nutzen in einem vollständigen Satz. Ergänzen Sie Priorität, Schätzung, Sprint oder Backlog sowie den Bearbeitungsstatus.
- Tragen Sie im Blatt Kriterien jedes beobachtbare Akzeptanzkriterium in eine eigene Zeile ein. Übernehmen Sie die zugehörige Story-ID exakt.
- Vergeben Sie eine eindeutige Kriterium-ID und eine Testfall-ID. Die eigentlichen Testschritte können Sie in der verlinkten Testfall-Vorlage führen; eine automatische Datei-Verknüpfung wird nicht eingerichtet.
- Wählen Sie Offen, Bestanden oder Nicht bestanden. Bei Bestanden sind eine prüfende Person und ein gültiger Datumswert erforderlich, damit das Kriterium in die bestandene Quote eingeht.
- Lesen Sie die Prüfstatusspalte in Stories. Prüfen Sie zusätzliche Anforderungen Ihrer Definition of Done gesondert, bevor Sie die Bearbeitung bewusst auf Erledigt setzen.
So funktionieren die Berechnungen
AK erfüllt = bestandene Kriterien mit gültigem Nachweis ÷ alle der Story-ID zugeordneten Kriterien. Hat eine Story noch kein zugeordnetes Kriterium, bleibt die Quote leer und der Hinweis lautet Kriterien fehlen. Ein tatsächliches Ergebnis von 0 % bleibt von diesem leeren Zustand unterscheidbar.
Die Zuordnung kontrolliert, ob die Story-ID genau einmal im Register vorkommt. Doppelte Kriterium-IDs und unvollständige Nachweise zählen nicht als bestanden. Ein ungültiges Kriterium erhält zusätzlich einen sichtbaren Prüfhinweis. Bei einer bereits als Erledigt markierten Story mit offenen Kriterien erscheint Erledigt prüfen.
Die Quote misst ausschließlich die dokumentierten Akzeptanzkriterien. Sie bewertet weder den fachlichen Nutzen noch Testqualität, Freigabe oder sämtliche Anforderungen der Definition of Done. Story Points werden nicht in Stunden umgerechnet; eine Schätzung von null ist zulässig, ein leeres Schätzfeld wird als fehlende Angabe markiert.
Ergänzender Online-Rechner
Berechnet den einfachen Anteil bestandener Kriterien. Die Zuordnungs- und Nachweisprüfungen übernimmt die Excel-Datei.
Beispiel für die Anwendung
US-001 hat zwei Kriterien. AK-001 ist bestanden und mit prüfender Person sowie Prüfdatum dokumentiert. AK-002 ist offen. Die Quote beträgt daher 1 ÷ 2 = 50 %. Wird auch AK-002 mit vollständigem Nachweis bestanden, steigt die Quote auf 100 % und der Prüfstatus wird AK vollständig. Fehlt bei diesem Ergebnis die prüfende Person, erscheint stattdessen Kriterien prüfen.
US-003 enthält bewusst noch kein Akzeptanzkriterium. Die leere Quote und der Hinweis Kriterien fehlen machen diesen Unterschied sichtbar. Der Aufwand von null Story Points wird als eingegebener Wert beibehalten.
Häufige Fragen
Was gehört in eine User Story?
Die Vorlage erwartet einen Satz mit Nutzerrolle, gewünschtem Ziel und Nutzen. Konkrete beobachtbare Ergebnisse erfassen Sie als separate Akzeptanzkriterien.
Wie werden Kriterien einer Story zugeordnet?
Über die exakt gleiche Story-ID im Blatt Stories und im Blatt Kriterien. Die Story-ID muss im Register genau einmal vorkommen.
Wann zählt ein Kriterium als bestanden?
Wenn Bestanden ausgewählt ist und die erforderlichen Angaben einschließlich prüfender Person und positivem Datumswert vorliegen. Die Datei prüft die Vollständigkeit, nicht die Wahrheit eines Testnachweises.
Bedeutet 100 Prozent automatisch erledigt?
Nein. Die Quote betrifft nur die dokumentierten Akzeptanzkriterien. Weitere Anforderungen der Definition of Done und eine fachliche Freigabe müssen Sie gesondert beachten.
Sind Story Points Arbeitsstunden?
Die Datei behandelt Story Points als Ihre relative Aufwandsschätzung und rechnet sie nicht in Stunden um. Eine Schätzung von null bleibt erhalten; ein leeres Feld gilt als fehlende Angabe.
Gibt es eine Verbindung zu Jira oder zur Testfall-Datei?
Nein. Sie führen Testfall-IDs als Referenz. Es gibt keine Synchronisierung, keinen Makroimport und keine automatische Verknüpfung zu einer anderen Datei.
Wie viele Einträge sind vorbereitet?
Die Datei enthält 100 Storyzeilen und 200 Kriterienzeilen. Bei einer Erweiterung müssen Formeln, Zuordnungsbereiche und Datenprüfungen gemeinsam angepasst werden.
Passende Excel-Vorlagen
Scrum Board
Aufgaben und Bearbeitungsstände im Team ordnen.
Testfall
Testschritte und erwartete Ergebnisse dokumentieren.
Projektplan
Übergeordnete Termine und Arbeitspakete planen.
User Stories kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Speichern Sie die XLSX-Datei als eigene Arbeitskopie. Ersetzen Sie die fiktiven Beispiele und beachten Sie die weißen Eingabezellen sowie die grün markierten Formelbereiche.
Excel-Vorlage kostenlos herunterladenStand: 30.10.2026 · XLSX ohne Makros
