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Kostenlose Excel-Vorlage · Kommunikationsplan
Kommunikationsplan: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Wiederkehrende Kommunikation nach Zielgruppe, Zuständigkeit und Termin planen. 60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Kommunikation / Beispiel, Zielgruppe, Intervall (Tage), Letzter Termin, Nächster Termin, Terminstatus, Verantwortlich.
Formeln enthalten: Nächster Termin ist letzter Termin plus Intervall in Kalendertagen. Der Status vergleicht diesen Termin mit dem Stichtag.
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Kommunikationsplan mit Excel nutzen
Wiederkehrende Kommunikation nach Zielgruppe, Zuständigkeit und Termin planen.
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Kommunikation / Beispiel, Zielgruppe, Intervall (Tage), Letzter Termin, Nächster Termin, Terminstatus, Verantwortlich.
Die Vorlage arbeitet mit manuell gepflegten Eingaben. Sie enthält keine externe Datenverbindung und verschickt keine automatischen Nachrichten.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Kommunikation / Beispiel | Zielgruppe | Intervall (Tage) | Letzter Termin | Nächster Termin | Terminstatus | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel Statusmail | Beispiel Team | 7 | 27.10.2026 | 3.11.2026 | Geplant | Beispiel Person |
Diese Funktionen sind enthalten
Aufbau passend zum Einsatz
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Kommunikation / Beispiel, Zielgruppe, Intervall (Tage), Letzter Termin, Nächster Termin, Terminstatus, Verantwortlich.
Bearbeitbare Berechnungen
Nächster Termin ist letzter Termin plus Intervall in Kalendertagen. Der Status vergleicht diesen Termin mit dem Stichtag.
Bedienung direkt in der Datei
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden. Im Kopf stehen kurze Hinweise; native Links führen zur Website und zu dieser Anleitung.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie für den konkreten Zeitraum oder Vorgang.
- Tragen Sie Kommunikationsform, Zielgruppe und zuständige Person ein.
- Setzen Sie das Intervall und den letzten Termin; aktualisieren Sie den Stichtag B5.
- Prüfen Sie einen eigenen Rechenfall und speichern Sie die aktualisierte Datei. Übernehmen Sie bei zusätzlichen Zeilen Formeln und Formatierung und kontrollieren Sie die Bezugsbereiche.
So funktionieren die Berechnungen
Nächster Termin ist letzter Termin plus Intervall in Kalendertagen. Der Status vergleicht diesen Termin mit dem Stichtag.
Die grün markierten Felder enthalten direkt bearbeitbare Excel-Formeln. Weiße Eingaben und berechnete Ergebnisse sind getrennt.
Beispiel für die Anwendung
Ein letzter Termin am 27.10.2026 und 7 Tage Abstand ergeben den 03.11.2026.
Bei der Anwendung beachten
Die Vorlage arbeitet mit manuell gepflegten Eingaben. Sie enthält keine externe Datenverbindung und verschickt keine automatischen Nachrichten.
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage kostenlos herunterladen?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos erhältlich und benötigt keine Registrierung. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht Bestandteil des Downloads.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Nächster Termin ist letzter Termin plus Intervall in Kalendertagen. Der Status vergleicht diesen Termin mit dem Stichtag.
Wie ist die Datei aufgebaut?
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Kommunikation / Beispiel, Zielgruppe, Intervall (Tage), Letzter Termin, Nächster Termin, Terminstatus, Verantwortlich.
Welche Felder darf ich bearbeiten?
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Was ist bei Kommunikationsplan besonders zu beachten?
Die Vorlage arbeitet mit manuell gepflegten Eingaben. Sie enthält keine externe Datenverbindung und verschickt keine automatischen Nachrichten.
Was muss ich bei leeren Eingaben beachten?
Unbenutzte Zeilen bleiben in den Ergebnisfeldern leer. Bei benötigten Angaben ist ein leeres Feld nicht dasselbe wie eine ausdrücklich eingetragene Null. Prüfen Sie einen Eingabehinweis, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Kann ich die XLSX in anderen Tabellenprogrammen nutzen?
Die Datei verwendet XLSX ohne Makros. Kontrollieren Sie nach dem Öffnen Formeln, Datums- und Zahlenformate mit eigenen Beispielwerten, besonders beim Wechsel des Tabellenprogramms.
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Wiederkehrende Kommunikation nach Zielgruppe, Zuständigkeit und Termin planen. Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie und beachten Sie die Hinweise in der Datei.
Stand: 29. Oktober 2026 · XLSX ohne Makros
