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Kostenlose Excel-Vorlage · Zahlungserinnerung
Zahlungserinnerung: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Die Zahlungserinnerung beginnt mit einer Übersicht der offenen Rechnungsbeträge. Rechnungsbetrag, bereits gezahlter Betrag und Fälligkeit werden gegen einen selbst festgelegten Stichtag geprüft. Überzahlungen und bezahlte Rechnungen bleiben von offenen oder überfälligen Beträgen unterscheidbar; Gebühren werden nicht vorgegeben.
Formeln enthalten: Offen EUR, Verzugstage, Zahlstatus.
Zahlungserinnerung kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenlos · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Zahlungserinnerung sinnvoll einsetzen
Die Zahlungserinnerung beginnt mit einer Übersicht der offenen Rechnungsbeträge. Rechnungsbetrag, bereits gezahlter Betrag und Fälligkeit werden gegen einen selbst festgelegten Stichtag geprüft. Überzahlungen und bezahlte Rechnungen bleiben von offenen oder überfälligen Beträgen unterscheidbar; Gebühren werden nicht vorgegeben.
Rechnungsbetrag, Zahlungen und Fälligkeit manuell pflegen. H5 ist der frei wählbare Stichtag. Verzugstage sind Kalendertage nach Fälligkeit; keine automatischen Gebühren oder rechtlichen Verzugsannahmen.
Aufbau der Excel-Vorlage
Die Arbeitsmappe enthält das Blatt Vorlage. Der Kopf zeigt Titel, Original-Logo, Formelhinweis und Bedienung. Überschriften stehen überwiegend in Zeile 6; Eingaben beginnen im jeweils bezeichneten Datenbereich.
Weiße Zellen sind für eigene Angaben vorgesehen. Hellgrüne Zellen enthalten Berechnungen oder Verweise; feine Rahmen und sichtbare Zeilen- und Spaltenüberschriften unterstützen die Orientierung. Unterstrichene native Links am Blattende führen zur Website und zurück zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Offen EUR, Verzugstage, Zahlstatus.
Offen EUR
Berechneter Bereich in Spalte E. Beispielergebnis: 100.
Verzugstage
Berechneter Bereich in Spalte F. Beispielergebnis: 6.
Zahlstatus
Berechneter Bereich in Spalte G. Beispielergebnis: überfällig.
So verwenden Sie Zahlungserinnerung
- Die XLSX herunterladen und unter einem eigenen Namen als Arbeitskopie speichern.
- Die Hinweise im Kopf und die Blattnamen Vorlage lesen. Fiktive Beispiele vollständig ersetzen.
- Rechnungsbetrag, Zahlungen und Fälligkeit manuell pflegen. H5 ist der frei wählbare Stichtag. Verzugstage sind Kalendertage nach Fälligkeit; keine automatischen Gebühren oder rechtlichen Verzugsannahmen.
- Datumswerte und Zahlen als echte Excel-Werte eingeben. Texte, Kennungen und Codes in den vorgesehenen Feldern belassen.
- Grüne Formelzellen stehen lassen und den ersten eigenen Fall gegenrechnen. Prüfhinweise klären, bevor Sie die Ergebnisse weitergeben oder drucken.
Berechnungen und Eingabeprüfungen
Offen EUR, Verzugstage, Zahlstatus.
Offen EUR
Rechenkern der ersten Datenzeile, in der Datei ergänzt um die zugehörigen Eingabeprüfungen:
B7-C7
Verzugstage
Rechenkern der ersten Datenzeile, in der Datei ergänzt um die zugehörigen Eingabeprüfungen:
IF(E7<=0,0,MAX(0,$H$5-D7))
Zahlstatus
Rechenkern der ersten Datenzeile, in der Datei ergänzt um die zugehörigen Eingabeprüfungen:
IF(E7<0,"Überzahlung",IF(E7=0,"bezahlt",IF($H$5>D7,"überfällig","offen")))
Ein fehlender Pflichtwert soll nicht unbemerkt als plausibles Ergebnis erscheinen. Nullwerte sind dort zulässig, wo sie eine echte Eingabe darstellen, etwa null Ausgaben oder ein ausdrücklich eingegebener Nullzins.
Offenen Rechnungsbetrag berechnen
Offener Betrag in EUR; ein negativer Wert bedeutet Überzahlung. Stichtag und Fälligkeit werden zusätzlich in der Datei berücksichtigt.
Ergebnis:
Beispiel aus der Datei
Die folgenden Werte sind fiktive Beispiele zur Bedienung:
| Rechnung / Kunde | Betrag EUR | Bezahlt EUR | Fällig am | Offen EUR | Verzugstage | Zahlstatus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel: R001 / Kunde A | 150 | 50 | 2026-10-25 | 100 | 6 | überfällig |
Verwenden Sie für eigene Entscheidungen und Ausgaben Ihre eigenen Angaben. Ersetzen Sie die Beispiele vollständig durch Ihre eigenen Angaben.
Häufige Fragen zu Zahlungserinnerung
Ist diese Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Zahlungserinnerung kann hier kostenlos als XLSX heruntergeladen werden. Die Datei enthält keine Makros und benötigt keine Registrierung.
Welche Berechnungen enthält die Datei?
Offen EUR, Verzugstage, Zahlstatus. Rechnungsbetrag, Zahlungen und Fälligkeit manuell pflegen. H5 ist der frei wählbare Stichtag. Verzugstage sind Kalendertage nach Fälligkeit; keine automatischen Gebühren oder rechtlichen Verzugsannahmen.
Welche Felder kann ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabezellen und ersetzen Sie die als Beispiel gekennzeichneten Texte und Werte. Grüne Zellen enthalten Formeln oder native Verknüpfungen und sollten stehen bleiben. Die Datei verspricht keinen Zellschutz.
Wie ist die Arbeitsmappe aufgebaut?
Enthaltene Blätter: Vorlage. Titel und Original-Logo stehen im Kopf; Hinweise erläutern die Eingaben. Die ersten sechs Zeilen bleiben beim Scrollen sichtbar. Rechnungsbetrag, Zahlungen und Fälligkeit manuell pflegen. H5 ist der frei wählbare Stichtag. Verzugstage sind Kalendertage nach Fälligkeit; keine automatischen Gebühren oder rechtlichen Verzugsannahmen.
Wie behandelt die Vorlage fehlende Angaben?
Leere und bewusst mit null ausgefüllte Eingaben werden je nach Funktion unterschiedlich behandelt. Fehlende Pflichtwerte oder ungültige Codes führen zu einem Prüfhinweis. Klären Sie solche Hinweise vor der Nutzung der Ergebnisse; nicht jeder Leerraum ist eine Null.
Was ist bei Zahlungserinnerung besonders wichtig?
Die Zahlungserinnerung beginnt mit einer Übersicht der offenen Rechnungsbeträge. Rechnungsbetrag, bereits gezahlter Betrag und Fälligkeit werden gegen einen selbst festgelegten Stichtag geprüft. Überzahlungen und bezahlte Rechnungen bleiben von offenen oder überfälligen Beträgen unterscheidbar; Gebühren werden nicht vorgegeben.
Wie speichere und verwende ich die Vorlage?
Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie, ersetzen Sie die fiktiven Beispiele und prüfen Sie den ersten eigenen Fall. Bei einer Erweiterung müssen die betroffenen Formeln, Summen und gegebenenfalls Diagrammbereiche gemeinsam angepasst werden.
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Stand: 31.10.2026 · XLSX ohne Makros
