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Kostenlose Excel-Vorlage · Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Ein Inhaltsverzeichnis lässt sich in Excel aus einer gepflegten Kapitelliste aufbauen. Diese Vorlage verknüpft Titel und Startseiten mit einer formatierten Ausgabe, nummeriert belegte Kapitel und kennzeichnet fehlende oder ungültige Seitenzahlen.
Formeln enthalten: Nummeriert belegte Kapitel, übernimmt Titel und Seiten in eine Druckansicht und prüft Seitenangaben.
Inhaltsverzeichnis kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · XLSX ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Inhaltsverzeichnis mit Excel nutzen
Die Seitenangaben werden selbst eingetragen. Die Datei liest keine Überschriften aus Word oder PDF ein und aktualisiert keine Seiten nach einem Textumbruch. Prüfen Sie die Startseiten nach der letzten Änderung Ihres Dokuments erneut.
Daten!A7:B26 pflegen; Inhaltsverzeichnis ist die verknüpfte Ausgabe. Neue Kapitel innerhalb der 20 vorbereiteten Zeilen eintragen.
Aufbau der Excel-Vorlage
Die Arbeitsmappe enthält die Blätter Inhaltsverzeichnis, Daten. Titel und Original-Logo stehen oben, die Hinweise in den Zeilen 2 bis 4 und die Tabellenüberschriften in Zeile 6. Eigene Angaben beziehungsweise verknüpfte Ausgaben beginnen in Zeile 7.
20 Kapitelzeilen von 7 bis 26. Das Blatt Inhaltsverzeichnis enthält die verknüpfte Ausgabe.
Weiße Felder sind Eingaben, grün hinterlegte Felder enthalten Formeln. Die ersten sechs Zeilen sind fixiert. Native Links in Zeile 35 des Blatts Inhaltsverzeichnis führen zur Website und zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Kapitel pflegen
Bis zu 20 Kapitel mit Startseite werden auf Daten erfasst.
Nummern bilden
Belegte Kapitel erhalten eine fortlaufende Nummer.
Ausgabe prüfen
Fehlende oder unzulässige Seiten werden sichtbar gekennzeichnet.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Die XLSX-Datei herunterladen und eine eigene Arbeitskopie speichern.
- Die fiktiven Musterangaben prüfen und durch eigene Angaben ersetzen. Daten!A7:B26: Kapitelname und positive ganzzahlige Startseite.
- Daten!A7:B26 pflegen; Inhaltsverzeichnis ist die verknüpfte Ausgabe. Neue Kapitel innerhalb der 20 vorbereiteten Zeilen eintragen.
- Die grünen Formelzellen erhalten. Nach der ersten Änderung ein einfaches Ergebnis anhand des Beispiels kontrollieren.
- Prüfhinweise klären und die Arbeitskopie speichern. Bei einer Erweiterung Formeln, Ausgabeverknüpfungen und gegebenenfalls Diagrammbereiche gemeinsam anpassen und erneut prüfen.
So funktionieren die Berechnungen
COUNTA nummeriert die belegten Kapitel bis zur jeweiligen Zeile. IF übernimmt Titel und geprüfte Seitenzahlen. Eine Seite muss numerisch, positiv und ganzzahlig sein; andernfalls steht in der Ausgabe Seite prüfen.
Beispiel aus der geprüften Datei
Vier Musterkapitel beginnen auf den Seiten 1, 3, 8 und 12 und erhalten die Nummern 1 bis 4. Ein leeres Seitenfeld oder Seite 0 ergibt Seite prüfen. Wird die erste Startseite auf 5 geändert, übernimmt die Ausgabe den Wert 5.
Die Musterwerte dienen der Bedienung und sind keine Vorgabe für eigene Daten. Vergleichen Sie nach dem Ersetzen der Beispiele mindestens ein Ergebnis mit einer einfachen eigenen Rechnung beziehungsweise der ursprünglichen Eingabe.
Häufige Fragen zu Inhaltsverzeichnis
Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei für Inhaltsverzeichnis steht hier kostenlos und ohne Registrierung bereit. Speichern Sie zunächst eine eigene Arbeitskopie.
Welche Funktionen sind tatsächlich enthalten?
Nummeriert belegte Kapitel, übernimmt Titel und Seiten in eine Druckansicht und prüft Seitenangaben.
Welche Felder soll ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder: Daten!A7:B26: Kapitelname und positive ganzzahlige Startseite. Die grünen Zellen enthalten Formeln und sollen für die automatische Berechnung erhalten bleiben.
Wie ist der Umfang der Vorlage?
20 Kapitelzeilen von 7 bis 26. Das Blatt Inhaltsverzeichnis enthält die verknüpfte Ausgabe.
Was bedeuten leere Felder und Prüfhinweise?
Ein leeres benötigtes Feld ist keine echte Null. Ergänzen Sie die Angaben nach der Anleitung. Ein Prüfhinweis zeigt fehlende oder unzulässige Eingaben; die bloße Pflichtfeldzählung bestätigt nicht die sachliche Richtigkeit eines Textes.
Aktualisieren sich die Seitenzahlen nach einem Word-Umbruch?
Nein. Die Verknüpfung betrifft nur die Daten in dieser Arbeitsmappe. Nach Änderungen am eigentlichen Dokument müssen Sie dessen Seitenzahlen prüfen und die Einträge auf Daten selbst aktualisieren.
Wie speichere und kontrolliere ich meine Arbeitskopie?
Speichern Sie die heruntergeladene XLSX unter einem eigenen Namen und ersetzen Sie die fiktiven Musterangaben. Kontrollieren Sie danach ein einfaches Ergebnis. Bei Verwendung eines anderen Tabellenprogramms prüfen Sie besonders Formeln, verknüpfte Ausgaben und gegebenenfalls Diagramme.
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