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Kostenlose Excel-Vorlage · Urlaubsplaner 2025
Urlaubsplaner 2025: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Diese Vorlage bezieht sich ausdrücklich auf das Kalenderjahr 2025. Sie erfasst pro Person zwölf numerische Monatsmengen, summiert die genutzten Urlaubstage und zieht sie von einem selbst eingetragenen Jahresanspruch ab. Für aktuelle Jahre finden Sie weiter unten passende Alternativen.
Formeln enthalten: Summiert zwölf Monatsmengen für 2025 und zieht sie vom selbst eingetragenen Jahresanspruch ab.
Urlaubsplaner 2025 kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · XLSX ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Urlaubsplaner 2025 mit Excel nutzen
Die Monatsmengen werden bereits als Tage eingegeben. Die Datei leitet sie nicht aus einzelnen Urlaubszeiträumen ab. Verwenden Sie in allen Monaten dieselbe Zählweise und tragen Sie in ungenutzten Monaten ausdrücklich 0 ein.
Personen ab Zeile 7 eintragen, zwölf Monatswerte einschließlich echter Nullen pflegen. Anspruch frei vorgeben; ein negativer Rest zeigt eine Überschreitung.
Aufbau der Excel-Vorlage
Die Arbeitsmappe enthält das Blatt Urlaubsplaner 2025. Titel und Original-Logo stehen oben, die Hinweise in den Zeilen 2 bis 4 und die Tabellenüberschriften in Zeile 6. Eigene Angaben beziehungsweise verknüpfte Ausgaben beginnen in Zeile 7.
60 Personenzeilen von 7 bis 66 mit zwölf Monatsspalten. Genutzt, Rest und Prüfung stehen rechts daneben in O bis Q.
Weiße Felder sind Eingaben, grün hinterlegte Felder enthalten Formeln. Die ersten sechs Zeilen sind fixiert. Native Links in Zeile 69 des Blatts Urlaubsplaner 2025 führen zur Website und zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Zwölf Monate erfassen
Januar bis Dezember 2025 stehen als numerische Eingaben bereit.
Jahressumme bilden
Die Formel addiert vollständig ausgefüllte Monatsmengen.
Rest berechnen
Ein eigener Anspruch wird um die genutzten Tage vermindert.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Die XLSX-Datei herunterladen und eine eigene Arbeitskopie speichern.
- Die fiktiven Musterangaben prüfen und durch eigene Angaben ersetzen. Urlaubsplaner 2025!A7:N66: Person, eigener Jahresanspruch und zwölf Monatsmengen Januar bis Dezember.
- Personen ab Zeile 7 eintragen, zwölf Monatswerte einschließlich echter Nullen pflegen. Anspruch frei vorgeben; ein negativer Rest zeigt eine Überschreitung.
- Die grünen Formelzellen erhalten. Nach der ersten Änderung ein einfaches Ergebnis anhand des Beispiels kontrollieren.
- Prüfhinweise klären und die Arbeitskopie speichern. Bei einer Erweiterung Formeln, Ausgabeverknüpfungen und gegebenenfalls Diagrammbereiche gemeinsam anpassen und erneut prüfen.
So funktionieren die Berechnungen
Die Jahressumme addiert alle zwölf vollständig eingetragenen nichtnegativen ganzen Monatswerte. Rest ist der selbst eingetragene Anspruch minus Jahressumme. Ein negativer Rest bleibt sichtbar. Leere Monate und Bruchteile erzeugen Monatswerte prüfen.
Beispiel aus der geprüften Datei
Die Musterperson hat einen frei gewählten Anspruch von 30 Tagen. Januar enthält 5 und Februar 2 Tage; alle anderen Monate stehen auf 0. Genutzt ergibt 7 und Rest 23. Bei einem Anspruch von 5 Tagen beträgt der Rest −2.
Die Musterwerte dienen der Bedienung und sind keine Vorgabe für eigene Daten. Vergleichen Sie nach dem Ersetzen der Beispiele mindestens ein Ergebnis mit einer einfachen eigenen Rechnung beziehungsweise der ursprünglichen Eingabe.
Häufige Fragen zu Urlaubsplaner 2025
Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei für Urlaubsplaner 2025 steht hier kostenlos und ohne Registrierung bereit. Speichern Sie zunächst eine eigene Arbeitskopie.
Welche Funktionen sind tatsächlich enthalten?
Summiert zwölf Monatsmengen für 2025 und zieht sie vom selbst eingetragenen Jahresanspruch ab.
Welche Felder soll ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder: Urlaubsplaner 2025!A7:N66: Person, eigener Jahresanspruch und zwölf Monatsmengen Januar bis Dezember. Die grünen Zellen enthalten Formeln und sollen für die automatische Berechnung erhalten bleiben.
Wie ist der Umfang der Vorlage?
60 Personenzeilen von 7 bis 66 mit zwölf Monatsspalten. Genutzt, Rest und Prüfung stehen rechts daneben in O bis Q.
Was bedeuten leere Felder und Prüfhinweise?
Ein leeres benötigtes Feld ist keine echte Null. Ergänzen Sie die Angaben nach der Anleitung. Ein Prüfhinweis zeigt fehlende oder unzulässige Eingaben; die bloße Pflichtfeldzählung bestätigt nicht die sachliche Richtigkeit eines Textes.
Berechnet die Vorlage gesetzliche Ansprüche oder Feiertage?
Nein. Anspruch und Monatsmengen werden selbst vorgegeben. Es gibt keine hinterlegten Feiertage, keine automatische Arbeitstagszählung und keine Aussage darüber, welcher Anspruch im Einzelfall gilt.
Wie speichere und kontrolliere ich meine Arbeitskopie?
Speichern Sie die heruntergeladene XLSX unter einem eigenen Namen und ersetzen Sie die fiktiven Musterangaben. Kontrollieren Sie danach ein einfaches Ergebnis. Bei Verwendung eines anderen Tabellenprogramms prüfen Sie besonders Formeln, verknüpfte Ausgaben und gegebenenfalls Diagramme.
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